À partir de 2007, tous les cours JCI seront affichés en ligne et toutes les inscriptions devront parvenir en ligne de façon à ce que toute l’information fasse partie de la base de données des formateurs et des participants. Tous les participants à un cours devront s’inscrire en ligne. Une fois obtenu leurs diplôme, leur participation sera enregistrée dans leur base de données. Il faut absolument participer à un cours pour pouvoir devenir Formateur assistant de ce cours. Les noms de ceux qui ne se seront pas inscrits en ligne ne pourront pas être ajoutés dans la base de données.

Il appartient aux Head Trainers de JCI de veiller à l’application de ce règlement en refusant d’animer un cours qui ne serait pas en ligne et en s’assurant que le règlement se rapportant à l’image de marque et l’identité corporative soit strictement conforme. L’Université JCI compte sur tous les l Head Trainers pour se conformer à ce règlement et veiller à ce que les Formateurs assistants fassent de même.

Manuels et textes imprimés

JCI se focalise sur l’identité corporative et son image de marque parmi les membres JCI et la communauté en général. C’est pourquoi, il est important que le règlement soit observé au moment de faire usage des manuels et des cours officiels de JCI.

La reproduction du matériel du cours (dans le cas où elle serait autorisée pour les cours gratuits), devra  se conformer au règlement suivant :

1.     Contenu. Le contenu des matériels du cours (Manuel des participants) ne pourra pas être changé. Dans le cas où un point particulier était ajouté au cours ou si le cours a été adapté pour correspondre aux priorités ou besoins locaux, le nouveau matériel devra être présenté à part du Manuel JCI.

2.     Mise en page. Le matériel du cours devra être imprimé dans sa version originale, sans apporter de changement à la mise en page.

3.     Nom ou logo de l’Organisation locale. Les organisateurs pourront mettre  les manuels du cours dans un kit ou une mallette avec tout autre matériel de promotion ou matériel du cours, mais aucun nom ou logo ne pourra faire partie du design des manuels.

4.     Sponsors. Aucun nom de sponsor ou logo ne pourra être ajouté au design mais un prospectus séparé pourra être éventuellement distribué.

Guide des Formateurs et transparents

JCI mettra en ligne le Guide des Formateurs pour les Formateurs qualifiés. Dans le cas où des changements étaient apportés, JCI les fera paraitre en ligne pour les Formateurs certifiés.

Tous les transparents du cours sont protégés par un mot de passe et devront être sauvés et ouverts “lecture uniquement.” Aucun changement ou transparents différents ne seront montrés à moins qu’il ne s’agisse d’illustrations conformes aux normes des modèles JCI.

Matériel promotionnel

Si le cours a un prospectus, une plaquette ou un poster officiel, aucun autre matériel ne pourra être utilisé dans le but de faire la promotion du cours. Dans le cas où il n’y aurait pas de matériel promotionnel disponible, la production de ce matériel devra etre conforme au règlement se rapportant à l’identité corporative de JCI.

Contenu du cours

1.     Le Head Trainer JCI a la responsabilité de veiller à ce que le cours JCI soit animé conformément aux indications du Guide des Formateurs, sans changements ou suppressions. Si les formateurs ont des recommandations à faire pour améliorer le cours, ils devront les soumettre à la Commission de certification de l’Université JCI. En cas d’approbation, elles pourront faire partie du contenu du cours.

2.     Les Formateurs pourront également faire appel à leur propre expérience pour améliorer le cours mais ils ne doivent pas changer le contenu du cours.

3.             En cas de doute, veuillez consulter JCI à Training@jci.cc.